Beste boekhoudprogramma voor zzp

Een boekhoudprogramma voor zzp’ers maakt je facturen, verwerkt je uitgaven en bereidt je btw-aangifte voor. Welk boekhoudprogramma het beste is, hangt vooral af van drie dingen: hoeveel facturen en betalingen je per maand hebt, of je zelf je btw-aangifte doet, en of je een boekhouder hebt. De tabel hierboven zet alle pakketten naast elkaar, met de prijzen van de makers zelf. We hebben de programma’s niet zelf getest; alles komt van de officiële prijspagina’s.

Welk boekhoudprogramma past bij jou?

Je begint net en stuurt weinig facturen

Dan hoef je weinig of niets te betalen.

• Rompslomp Starter is gratis voor 5 facturen per maand. Wil je zelf btw-aangifte doen en Peppol hebben, dan kost Puur Factuur € 7,95 per maand excl. btw. Let op: Rompslomp kondigt nieuwe prijzen aan per 1 november 2026. Zie Rompslomp.
• e-Boekhouden.nl is 15 maanden gratis vanaf je KVK-inschrijving; daarna kost het ZZP Pakket € 9,95 per maand, met btw-aangifte en bankkoppeling. Zie de e-Boekhouden review.
• Jortt Starter is gratis voor facturen, offertes en uren, maar zonder boekhouding.

Alle gratis opties en wat ze per jaar kosten, staan bij gratis en goedkope boekhoudprogramma’s.

Je werkt veel uren voor klanten

Dan wil je uren bijhouden en die op je factuur zetten. Je urenregistratie is ook je bewijs voor het urencriterium van de zelfstandigenaftrek.

• Moneybird Start (€ 18 per maand, € 15 bij jaarbetaling) heeft onbeperkt urenregistratie en onbeperkt facturen. Wel maximaal 20 banktransacties per maand. Zie de Moneybird review.
• Jortt heeft uren- en projectregistratie al in de gratis versie, en in jortt ZZP ook de aangifte inkomstenbelasting. Zie de Jortt review.
• Rijd je veel naar klanten? Moneybird en Jortt hebben geen kilometerregistratie. e-Boekhouden.nl, Rompslomp en Tellow wel.

Je hebt een webwinkel

Dan heb je veel kleine betalingen. Let vooral op de grenzen op banktransacties en boekingen.

• jortt Plus (€ 39,95 per maand excl. btw) is volgens Jortt bedoeld voor veel facturen, zoals bij een webwinkel of bol, met rapporten voor OSS (de btw-regeling voor verkopen aan consumenten in andere EU-landen).
• Moneybird Compleet (€ 49 per maand) en e-Boekhouden Standaard + Factureren (€ 24,00 per maand) hebben geen grens op het aantal transacties of boekingen.

Je hebt een boekhouder

Vraag eerst met welk programma je boekhouder werkt. Dat scheelt dubbel werk.

• SnelStart heeft pakketten speciaal hiervoor: inOrde (€ 9,50 per maand, alleen via een boekhouder die met SnelStart werkt) en inStap (€ 15,50 per maand, met facturen en offertes). Alle prijzen zijn exclusief btw. Zie SnelStart pakketten en prijzen.
• Tellow Compleet (€ 69,99 per maand, alleen als jaarabonnement, excl. btw) is voor een eenmanszaak die alle aangiften door boekhouders van Tellow wil laten doen.
• Werkt je boekhouder met Exact? Kijk dan bij Exact Online prijzen.

Boekhoudprogramma voor een eenmanszaak: waar let je op?

Een eenmanszaak heeft geen ander boekhoudprogramma nodig dan een zzp’er; vaak is het hetzelfde. Let op deze punten:

1. Btw-aangifte. Kun je de aangifte vanuit het programma indienen, of alleen een overzicht maken? Bij Moneybird kan het vanaf Start, bij SnelStart vanaf inKaart.
2. Bank. Koppelt het programma je bankrekening, of moet je afschriften zelf inlezen? Bij Moneybird kan koppelen pas vanaf Groei; bij e-Boekhouden.nl al in het ZZP Pakket.
3. Grenzen. Veel goedkope pakketten hebben een maximum aan facturen, uitgaven, boekingen of banktransacties per maand of per jaar.
4. Aangifte inkomstenbelasting. De meeste pakketten doen dat niet. Jortt ZZP wel, en Tellow noemt de voorbereiding ervan.
5. Peppol. Peppol is het netwerk voor e-facturen tussen boekhoudprogramma’s. Moneybird en Jortt hebben het in alle pakketten, e-Boekhouden.nl nog niet. Zie Peppol per boekhoudprogramma.

Boekhouden zonder programma kan ook. Je moet als ondernemer wel een administratie bijhouden en die 7 jaar bewaren. Met een paar facturen per maand lukt dat in een spreadsheet; lees boekhouden in Excel.

Per pakket en vergelijkingen