Gratis en goedkoopste boekhoudprogramma

Het goedkoopste boekhoudprogramma is het programma dat doet wat jij nodig hebt voor het laagste bedrag per jaar. Een gratis boekhoudprogramma is aantrekkelijk, maar bijna altijd zit er een grens op het aantal facturen, uitgaven of banktransacties. Hieronder staat wat elk pakket per jaar kost, op basis van de prijzen op de officiële prijspagina’s van de makers. De jaarbedragen hebben we zelf uitgerekend: maandprijs × 12.

Wat kost een boekhoudprogramma per jaar?

Per pakket het goedkoopste betaalde abonnement. “Jaarbetaling” is de lagere prijs als je een jaar vooruit betaalt; staat er een streepje, dan kan dat niet of noemt de maker geen lagere prijs.

Let op bij het lezen van deze tabel:

• Het goedkoopste abonnement is niet altijd bruikbaar. Moneybird Compact verwerkt 1 verkoopfactuur en 5 banktransacties per maand, zonder elektronische btw-aangifte. SnelStart inOrde krijg je alleen via een boekhouder die met SnelStart werkt. Visma Factureren heeft geen btw-aangifte en geen bankkoppeling.
• Rompslomp verandert de prijzen per 1 november 2026. De tabel toont de prijzen die op 24 oktober 2026 gelden; de aangekondigde nieuwe prijzen zijn hoger.
• AFAS noemt twee prijzen. De prijspagina zegt € 59,99 per maand; een bestelpagina van AFAS noemt een ander bedrag. Hier staat het bedrag van de prijspagina.
• Zoho Books heeft geen Nederlandse btw-aangifte. Je kunt er wel btw-tarieven en btw-overzichten mee maken.

Goedkoopste boekhoudprogramma om zelf btw-aangifte te doen

Voor de meeste zzp’ers is dit de echte vergelijking: wat kost het goedkoopste abonnement waarmee je je btw-aangifte vanuit het programma regelt?

De btw-vermelding is dezelfde als in de eerste tabel. Tellow berekent de btw-aangifte ook in Gratis en Basis, maar daar dien je hem zelf in; automatisch indienen kan vanaf Plus.

Een rekenvoorbeeld: kies je Rompslomp Puur Factuur in plaats van Moneybird Start bij jaarbetaling, dan scheelt dat € 180 − € 95,40 = € 84,60 per jaar. Dat is het waard als je weinig uitgaven hebt. Heb je er elke maand meer dan 5, dan past Puur Factuur niet en vergelijk je beter met e-Boekhouden.nl.

Gratis boekhoudprogramma’s: wat kun je wel en niet?

Vier pakketten hebben een versie die blijvend gratis is:

• Jortt Starter. Facturen en offertes in je eigen huisstijl, uren en projecten, en e-facturen versturen en ontvangen via Peppol. Niet: een boekhouding of btw-aangifte. Zie de Jortt review.
• Rompslomp Starter. 5 facturen en 20 offertes per maand, 5 uitgaven inboeken, een winst-en-verliesrekening en een btw-overzicht. Niet: Peppol, en meer dan 5 facturen per maand. Zie Rompslomp.
• Tellow Gratis. Een betaalrekening en boekhouding, 3 facturen per maand, 20 bonnen scannen en 25 banktransacties inladen per maand, uren- en kilometerregistratie en een automatische berekening van je btw-aangifte. Niet: meer dan 3 facturen per maand. Bekijk Tellow.
• Zoho Books Free. Gratis zolang je omzet onder 50.000 dollar per boekjaar blijft, met 1 gebruiker plus een accountant en maximaal 1.000 facturen en 1.000 uitgaven per jaar. Niet: een Nederlandse btw-aangifte; Zoho heeft geen Nederlandse versie. Bekijk Zoho Books.

Daarnaast zijn er volgens hun prijspagina’s twee pakketten die tijdelijk gratis zijn voor starters. Dat is een startersvoordeel, geen gratis versie:

• e-Boekhouden.nl: 15 maanden gratis vanaf je KVK-inschrijving. Daarna € 9,95 per maand voor het ZZP Pakket. Zie de e-Boekhouden review.
• Informer: starters met een KVK-inschrijving van hoogstens 6 maanden oud krijgen 12 maanden € 15 per maand korting. ZZP Basis is daardoor een jaar gratis.

Stuur je alleen facturen en doet je boekhouder de rest? Dan is een factuurprogramma soms genoeg. WeFact Small kost € 6,95 per maand excl. btw (€ 83,40 per jaar), of € 6,50 per maand bij jaarbetaling (€ 78 per jaar), voor maximaal 4 facturen per maand. Een losse factuur maak je ook gratis met onze factuur-maaktool.

Goedkoop boekhoudprogramma kiezen: zo doe je dat

1. Tel je facturen, uitgaven en banktransacties per maand. Daar zitten de grenzen van de goedkope pakketten.
2. Bepaal of je zelf btw-aangifte doet. Zo ja, kijk dan in de tweede tabel. Zo nee (je boekhouder doet het), dan is een goedkoper pakket of de gratis versie vaak genoeg.
3. Kijk of je Peppol nodig hebt. Vraagt een klant om e-facturen, dan heb je Peppol nodig. Rompslomp heeft Peppol alleen in de betaalde pakketten, Jortt al in de gratis versie, e-Boekhouden.nl nog niet. Zie Peppol per boekhoudprogramma.
4. Reken met jaarbetaling als je zeker weet dat je blijft. Bij Moneybird, Jortt, Tellow en Zoho Books scheelt dat geld.

Zoek je niet het goedkoopste, maar het pakket dat het beste bij je past? Kijk dan bij het beste boekhoudprogramma voor zzp.