Moneybird of e-Boekhouden?

In één oogopslag

Moneybird vs e-Boekhouden is een veelgestelde vraag van zzp’ers, omdat het allebei online boekhoudprogramma’s zijn met een pakket voor kleine ondernemers. De tabel hierboven zet de functies naast elkaar. Hieronder lees je wat de verschillen in de praktijk betekenen. Alles komt van de officiële prijspagina’s van Moneybird en e-Boekhouden.nl; we hebben de programma’s niet zelf getest.

Moneybird of e-Boekhouden: het antwoord in het kort

• Weinig geld, zelf btw-aangifte doen: e-Boekhouden.nl. Het ZZP Pakket kost € 9,95 per maand, met btw-aangifte en een automatische bankkoppeling.
• Net ingeschreven bij de KVK: e-Boekhouden.nl, want starters krijgen 15 maanden gratis.
• Kilometers bijhouden: e-Boekhouden.nl. Moneybird heeft geen kilometerregistratie.
• Nu al via Peppol factureren: Moneybird. e-Boekhouden.nl heeft nog geen Peppol.
• Veel facturen en periodieke facturen, weinig banktransacties: Moneybird Start.

Prijs: wat kost het per jaar?

Beide makers zeggen op hun prijspagina niet of de prijzen met of zonder btw zijn. Het verschil per jaar is € 60,60 als je Moneybird per jaar betaalt, en € 96,60 als je per maand betaalt.

Bij Moneybird is er ook Compact voor € 4 per maand. Dat is goedkoper dan e-Boekhouden, maar daarmee maak je 1 verkoopfactuur per maand en doe je geen elektronische btw-aangifte. Voor een actieve zzp’er is dat geen echte keuze.

Wil je zonder grenzen boekhouden, dan kost Moneybird Compleet € 49 per maand (€ 41 bij jaarbetaling). Bij e-Boekhouden kost Standaard + Factureren € 24,00 per maand, ook onbeperkt.

De grenzen: banktransacties of boekingen

Dit is het belangrijkste verschil voor een zzp’er met een klein budget.

• Moneybird Start telt per maand: 20 verwerkte banktransacties. Je bankrekening koppelen kan pas vanaf Groei (€ 35 per maand). In Start lees je je afschriften zelf in.
• e-Boekhouden ZZP Pakket telt per jaar: 240 boekingen per boekjaar. Automatische bankkoppelingen zitten er wel in.

Een voorbeeld. Je hebt elke maand 6 facturen, 4 vaste abonnementen en 8 andere uitgaven: samen 18 per maand. Bij Moneybird Start blijf je dan net onder de 20 banktransacties. Bij e-Boekhouden kom je op 18 × 12 = 216 per jaar, dus ook onder de 240. Zit je op 25 per maand, dan heb je bij beide het volgende pakket nodig. Wat precies als boeking of transactie telt, leggen beide makers uit op hun eigen site.

Functies: wat heeft de een wel en de ander niet?

Moneybird heeft wel, e-Boekhouden (nog) niet:

• Peppol versturen en ontvangen, in alle pakketten en zonder extra kosten voor Nederlandse en Belgische bedrijven;
• jaarbetaling met korting;
• een proefperiode van 60 dagen.

e-Boekhouden heeft wel, Moneybird niet:

• kilometerregistratie (genoemd bij Standaard + Factureren);
• automatische bankkoppelingen al in het goedkoopste pakket met btw-aangifte;
• 15 maanden gratis voor starters.

Allebei: btw-aangifte, urenregistratie, offertes, een app, toegang voor je boekhouder en een instelling voor de KOR (kleineondernemersregeling). Een aangifte inkomstenbelasting zit niet in Moneybird, en bij e-Boekhouden vonden we die functie niet.

Peppol: belangrijk als je klanten e-facturen vragen

Peppol is het netwerk waarmee je e-facturen rechtstreeks tussen boekhoudprogramma’s verstuurt. Moneybird heeft het in alle pakketten. e-Boekhouden.nl schrijft dat het “op dit moment” aan Peppol werkt; UBL-facturen worden wel ondersteund. Vragen je klanten (bijvoorbeeld een overheid) om e-facturen, of wil je voorbereid zijn, lees dan is e-facturatie verplicht? en bekijk het Peppol-overzicht per pakket.

Welke kies je?

• Kies e-Boekhouden.nl als je net begint, op de kosten let, een bankkoppeling wilt zonder extra te betalen en je ritten wilt bijhouden. Houd wel in de gaten hoeveel boekingen je per jaar hebt, en of Peppol al beschikbaar is als je het nodig hebt. Meer in de e-Boekhouden review.
• Kies Moneybird als je Peppol nu al nodig hebt, veel periodieke facturen stuurt of per jaar wilt betalen. Reken uit of je onder de 20 banktransacties per maand blijft; anders kom je bij Groei of Compleet uit. Meer in de Moneybird review.

Past geen van beide goed? Kijk dan bij de alternatieven voor Moneybird.