Gratis offerte maken

Met deze tool kun je gratis een offerte maken, direct in je browser. Je vult je gegevens in, ziet de offerte meteen ernaast en slaat hem op als pdf. Er wordt niets naar ons gestuurd. Je gegevens blijven in je eigen browser, zodat je ze de volgende keer niet opnieuw hoeft te typen.

Offerte online maken in vijf stappen

1. Jouw gegevens. Bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer, btw-id, IBAN en e-mail.
2. Je klant. Naam en adres. Het btw-nummer van je klant heb je alleen nodig bij btw verlegd.
3. De offerte. Een offertenummer, de datum en de datum tot wanneer de offerte geldig is.
4. Btw. Kies gewoon btw, de KOR (de kleineondernemersregeling, dan reken je geen btw) of btw verlegd. Bij de KOR en btw verlegd zet de tool zelf een vermelding onderaan.
5. De regels. Per regel een omschrijving, aantal, prijs zonder btw en het btw-tarief: 21%, 9% of 0%. Met “+ Regel toevoegen” maak je er meer.

Onderaan kun je een opmerking kwijt. Zet daar bijvoorbeeld hoe je klant akkoord kan geven en dat je algemene voorwaarden gelden. Klik daarna op “Opslaan als pdf / afdrukken”. Kies in het printvenster “Opslaan als pdf”. Met “Alles wissen” begin je opnieuw.

Weet je nog niet welke prijs je moet vragen? Reken eerst je uurtarief uit.

Wat staat er in een goede offerte?

Een offerte is een voorstel: dit ga ik doen, dit kost het, en onder deze voorwaarden. Hoe duidelijker, hoe minder discussie achteraf. Volgens KVK en Ondernemersplein hoort dit erin:

• je bedrijfsgegevens en die van je klant;
• de datum en een offertenummer;
• een omschrijving van het werk of de producten;
• je prijs: een uurtarief met een schatting van de uren, of een vaste prijs voor het hele project;
• hoe lang de offerte geldig is;
• afspraken over een aanbetaling, als je die vraagt;
• een verwijzing naar je algemene voorwaarden;
• hoe je klant akkoord kan geven.

Schrijf ook op wat niet in de prijs zit. Denk aan extra correctierondes, reiskosten of materiaal. Een ontwerper die “drie ontwerpen en twee correctierondes” noemt, voorkomt dat een klant een tiende versie verwacht.

Algemene voorwaarden

Je algemene voorwaarden gelden alleen als je klant ze kon lezen voordat hij akkoord gaf. Stuur ze daarom mee als pdf, of zet een link onder je offerte. Noem in de offerte dat ze van toepassing zijn.

Met of zonder btw

Zakelijke klanten kunnen de btw meestal terugvragen. Voor hen telt de prijs zonder btw. Particulieren betalen de btw zelf. Aan hen moet je volgens de ACM de prijs inclusief btw noemen. De tool toont daarom per regel de prijs zonder btw, en onderaan de btw en het totaal met btw.

Hoe lang is een offerte geldig?

Er is geen wettelijke termijn. Je kiest zelf hoe lang je offerte geldt, en dat zet je erop. In de tool vul je daarvoor “Geldig tot” in; onder de offerte verschijnt dan “Deze offerte is geldig tot …”.

Kies een termijn die past bij je werk. Hangt je prijs af van materiaal dat snel duurder wordt, kies dan een korte termijn. Verkoop je vooral je eigen uren, dan kan het langer. Stel: je stuurt op 1 maart een offerte met een geldigheid van 30 dagen. Wil je klant op 15 april alsnog beginnen, dan is je offerte verlopen en kun je een nieuwe prijs voorstellen.

Akkoord laten geven

Een offerte wordt bindend zodra je klant akkoord geeft op wat erin staat. Dat kan met een handtekening, een e-mail of een andere duidelijke bevestiging. Vanaf dat moment heb je samen een overeenkomst.

Laat het akkoord altijd schriftelijk geven. Ontstaat er later onenigheid, dan kun je laten zien waar je klant ja op zei. Zet in het opmerkingenveld bijvoorbeeld: “Akkoord? Stuur deze offerte getekend terug of bevestig per e-mail.” Na het akkoord maak je bij oplevering een factuur; dat kan met dezelfde gegevens in de tool factuur maken.

Offerte template in Word

Werk je liever in Word? Download dan het gratis offerte-template (Word). Je vult de velden tussen haken in. Onderaan staat al een blok voor naam, handtekening en datum, zodat je klant de offerte getekend kan terugsturen. Een Word-bestand rekent niet zelf; tel de bedragen dus goed na, of maak de offerte in de tool hierboven.

Wanneer offertesoftware handig is

De gratis tool is genoeg als je af en toe een offerte stuurt. Stuur je er elke week een paar, dan wil je meestal meer: offertes die je klant online tekent, een melding als hij de offerte opent, en een herinnering als hij niet reageert.

Dat doet bijvoorbeeld Offorte, een programma alleen voor offertes. Dit zijn de abonnementen volgens de prijspagina:

Prijzen exclusief btw, van de prijspagina van Offorte, gecontroleerd op 24 oktober 2026.

Je kunt Offorte 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Offorte bekijken

Wil je offertes, facturen en je boekhouding in één programma? Ook Moneybird heeft een functie voor offertes. Dan staan je offertes en facturen op één plek. Welke pakketten er zijn en wat ze kosten, zie je in de vergelijking van boekhoudprogramma’s.