Uurtarief zzp berekenen

Je uurtarief als zzp’er bereken je terug vanaf wat je netto wilt overhouden. Niet andersom. Wie begint met “wat vragen anderen?”, vergeet vaak de belasting, de kosten en de weken waarin je niets verdient. De rekenhulp hierboven zet die stappen voor je op een rij.

Uurtarief berekenen als zzp’er: zo werkt het

De rekenhulp rekent in vier stappen:

1. Netto per jaar. Je gewenste netto per maand keer 12.
2. Benodigde winst. De rekenhulp zoekt welke winst je nodig hebt om dat netto over te houden na inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage (de bijdrage voor de zorgverzekering die je als ondernemer zelf betaalt). De zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en de mkb-winstvrijstelling telt hij mee.
3. Benodigde omzet. Je zakelijke kosten komen bij die winst.
4. Uurtarief. De omzet gedeeld door je declarabele uren per jaar.

De uitkomst is je minimale uurtarief exclusief btw. Vraag je minder, dan haal je je netto doel niet. In de tabel onder de uitkomst zie je hoeveel belasting en Zvw erbij komt en welke omzet je per jaar moet halen.

De rekenhulp gaat uit van een eenmanszaak, onder de AOW-leeftijd, zonder ander inkomen zoals loon of een partner met wie je aftrekposten verdeelt. Heb je dat wel, dan is de uitkomst een eerste schatting.

De bedragen in 2026 en 2027

Voor 2026 rekent de rekenhulp met een zelfstandigenaftrek van € 1.200. Die krijg je alleen als je aan het urencriterium voldoet: minstens 1.225 uur per jaar aan je bedrijf. Starters krijgen daarbovenop € 2.123 startersaftrek. Van de winst daarna is 12,7% vrijgesteld (de mkb-winstvrijstelling). De Zvw-bijdrage is 4,85%.

In 2027 daalt de zelfstandigenaftrek naar € 900; dat staat al in de wet. Het kabinet stelt voor de startersaftrek te verlagen naar € 10. Ook de nieuwe belastingschijven staan nog in het Belastingplan 2027, dat nog niet is aangenomen. Kies bovenaan de rekenhulp 2027 als je je tarief voor volgend jaar wilt bepalen. Minder aftrek betekent dat je voor hetzelfde netto iets meer omzet nodig hebt.

Declarabele uren: het getal dat het meest uitmaakt

Declarabele uren zijn de uren die je echt aan een klant factureert. Dat zijn er minder dan je denkt. Klanten zoeken, offertes maken, administratie, bijscholing en reistijd betaalt niemand. Vakantie, feestdagen en ziekte ook niet: als zzp’er krijg je dan geen loon doorbetaald.

Reken daarom eerst je werkweken uit. Een voorbeeld: 52 weken min 5 weken vakantie, 1 week feestdagen en 2 weken voor ziekte geeft 44 werkweken. Factureer je daarin 26 uur per week, dan heb je 1.144 declarabele uren per jaar.

Let op het verschil met het urencriterium. Daarvoor tellen alle uren die je aan je bedrijf besteedt, ook de uren die je niet factureert. Hoe je die bijhoudt, staat bij de zelfstandigenaftrek.

Kosten en buffers die in je tarief horen

Als werknemer betaalt je werkgever veel dingen die je nu zelf regelt. Zet ze allemaal in het veld voor zakelijke kosten:

• Bedrijfskosten: laptop en telefoon, software en een boekhoudprogramma, werkplek, verzekeringen zoals een aansprakelijkheidsverzekering, opleiding en vervoer.
• Pensioen: je bouwt geen pensioen op via een werkgever. Je spaart zelf, bijvoorbeeld met een lijfrente of banksparen.
• Arbeidsongeschiktheid: word je ziek, dan valt je inkomen weg. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) of een eigen spaarbuffer vangt dat op.
• Vakantie: de weken zonder omzet zitten al in de som, doordat je minder werkweken invult. Wil je ook een vakantiebudget, tel dat dan bij je gewenste netto op.

De rekenhulp behandelt pensioen en AOV als kosten. Fiscaal zijn het geen bedrijfskosten en werken ze anders, dus op dit punt is de uitkomst een benadering. Een boekhouder kan precies uitrekenen wat je ervan terugkrijgt.

Rekenvoorbeeld

Stel: je bent grafisch ontwerper en wilt € 3.500 netto per maand overhouden, dus € 42.000 per jaar. Je kosten: € 2.500 voor apparatuur en software, € 1.000 voor verzekeringen en € 4.500 voor pensioen en een AOV. Samen € 8.000. Je factureert 26 uur per week in 44 weken: 1.144 uur.

Zonder belasting zou je € 50.000 omzet nodig hebben. Dat is ruim € 43 per uur. Maar over je winst betaal je inkomstenbelasting en Zvw. Vul je deze gegevens in de rekenhulp in, dan zie je hoeveel daar nog bij komt en wat je uurtarief minimaal moet zijn.

Kun je maar 22 uur per week factureren, dan heb je 968 uur. Dan is het al bijna € 52 per uur, nog zonder belasting. Vier uur minder per week maakt dus meer uit dan een paar honderd euro kosten.

Minimum uurtarief zzp in 2026: de grens van € 38

Een wettelijk minimumtarief voor zzp’ers bestaat niet. Je mag zelf afspreken wat je vraagt. Wel komt er een grens bij die je moet kennen.

Vanaf 31 december 2026 geldt een rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst. Werk je voor een uurtarief lager dan € 38, en beroep je je daarop, dan wordt aangenomen dat je eigenlijk werknemer bent. Je opdrachtgever moet dan bewijzen dat dat niet zo is. Lukt dat niet, dan kun je rechten krijgen zoals loon bij ziekte en ontslagbescherming. Het bedrag van € 38 hoort bij het minimumloon van 1 januari 2026 en stijgt mee met het minimumloon. Dat staat op Ondernemersplein en in het besluit in het Staatsblad.

Wat betekent dat voor je tarief? Komt de rekenhulp ruim boven € 38 uit, dan speelt de regel voor jou niet. Kom je eronder uit, kijk dan of je je kosten en buffers wel volledig hebt ingevuld. En weet dat een opdrachtgever bij zo’n tarief een risico loopt.

Is je tarief marktconform?

De rekenhulp geeft je ondergrens, niet je prijs. Kijk daarna wat er in je vak wordt betaald: vraag collega’s, kijk op opdrachtsites en bij je brancheorganisatie.

• Ligt de markt hoger? Vraag dat dan ook. Je minimum is geen streefbedrag.
• Ligt de markt lager? Dan moet er iets veranderen: lagere kosten, meer declarabele uren of andere klanten.
• Werk je per project? Reken de uren in, tel er wat bij voor onverwacht werk, en zet dat in een offerte.

Pas je tarief elk jaar aan. Je kosten stijgen, en in 2027 ook je belasting door de lagere zelfstandigenaftrek.

Wanneer een boekhouder handig is

Heb je naast je bedrijf ook loon, een fiscale partner of grote investeringen, dan klopt een eenvoudige rekenhulp niet meer precies. Een boekhouder kan dan je echte netto uitrekenen. Wil je zien wat je bij een bepaalde winst overhoudt, gebruik dan de rekenhulp bruto-netto voor zzp’ers. Voor offertes en facturen met je nieuwe tarief vind je boekhoudprogramma’s vergeleken.